Práca s viacerými publikáciami

AI knižnica RAABE umožňuje používateľovi pracovať s viacerými publikáciami, pričom každá publikácia má vlastný obsah, vlastného AI asistenta a vlastné rozhovory. Tento princíp je základom prehľadnosti, presnosti a odbornosti celého systému.

Upozornenie na súvisiaci obsah v inej publikácii

Ak sa odpoveď na položenú otázku nenachádza v aktuálnej publikácii, ale je spracovaná v inej publikácii dostupnej v AI knižnici, AI asistent na to používateľa upozorní.

Typickým príkladom je situácia, keď publikácia zameraná na hodnotenie zamestnancov neobsahuje detailné informácie o vyplácaní odmien alebo príplatkov. V takom prípade AI asistent RAABE upozorní, že podrobné informácie sa nachádzajú v inej tematicky príbuznej publikácii, napríklad v publikácii venovanej odmeňovaniu zamestnancov v školstve.

Ak má používateľ k tejto publikácii aktívny prístup, môže sa na ňu okamžite prepnúť a pokračovať v práci v jej pracovnej ploche.

Izolácia publikácií a rozhovorov

Každá publikácia v AI knižnici RAABE je spracovaná samostatne. AI asistent vždy odpovedá výhradne na základe obsahu publikácie, ktorej pracovnú plochu má používateľ aktuálne otvorenú.

To znamená, že:

• odpovede sa nikdy nemiešajú z viacerých publikácií naraz,
• rozhovory sú vždy viazané na konkrétnu publikáciu,
• kontext rozhovoru sa neprenáša medzi publikáciami.

Používateľ má možnosť sa medzi publikáciami kedykoľvek prepínať, no po prepnutí sa vždy pracuje s obsahom a rozhovormi danej publikácie.

Prečo je tento prístup zámerný

Izolácia publikácií a rozhovorov je vedomé a odborné rozhodnutie. AI knižnica RAABE pracuje s rozsiahlymi, presnými a často deterministickými textami, kde je dôležitá jednoznačnosť a kontext.

Miešanie obsahu z rôznych publikácií by mohlo viesť k:

• nejasným alebo nepresným odpovediam,
• strate kontextu,
• zníženiu dôveryhodnosti informácií.

Cieľom AI knižnice RAABE nie je vytvárať všeobecné odpovede, ale umožniť presnú orientáciu v odborných textoch bez chaosu a nejednoznačnosti.

Praktický spôsob práce

Odporúčaný postup pri práci s viacerými publikáciami je:

• pracovať vždy v jednej publikácii podľa aktuálnej témy,
• v prípade potreby sa prepnúť na inú publikáciu, ktorá danú tému rieši detailnejšie,
• viesť samostatné rozhovory ku každej publikácii.

Týmto spôsobom si používateľ zachová prehľad, presnosť a kontinuitu práce aj pri komplexných témach.